Rechtliches

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die WERDER Systemtechnik GmbH, Insterburger Straße 25, 28207 Bremen, Telefon 0421 - 37949133, E-Mail info@werder-st.de.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt, soweit nicht technisch unbedingt erforderlich, nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Dies ist für die sichere und stabile Auslieferung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen.

6. Kontaktformular und Rückrufservice

Über das Kontakt- und das Rückrufformular erheben wir die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wunschzeit, Nachricht). Sie dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. dem gewünschten Rückruf (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Konfiguratoren und Rechner

Bei Nutzung unserer Konfiguratoren (z. B. Wärmepumpen- und Fußbodenheizungs-Konfigurator, JAZ-Rechner, Fördercheck) werden die eingegebenen technischen Werte nur zur Berechnung verarbeitet. Personenbezogene Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie uns Ihr Ergebnis mit Kontaktdaten zusenden; dann gilt Abschnitt 6.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Sitzung) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Techniken (Analyse, Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner eingesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Einwilligungsverwaltung nutzen wir die Joomla-Erweiterung „KI Consent Studio“, die vollständig auf unserem eigenen Server läuft; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Dienste, die eine Einwilligung benötigen, werden erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Ihre Auswahl wird im Cookie „kcs_consent“ zusammen mit einer zufällig erzeugten Kennung für 12 Monate gespeichert. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) protokollieren wir diese Kennung, Ihre Auswahl, die Version des Banners sowie Datum und Uhrzeit; eine IP-Adresse oder Browserkennung wird dabei nicht gespeichert. Die Nachweise werden nach 36 Monaten gelöscht.

SP Page Builder setzt außerdem das technisch notwendige Cookie „sppb_user_timezone“ (Zeitzone für die korrekte Darstellung von Inhalten, Speicherdauer 1 Tag; es enthält nur die Zeitzone und keine Kennung).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: über das Symbol unten auf jeder Seite oder hier: Cookie-Einstellungen öffnen.

9. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und verarbeitet Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adresse, ungefährer Standort). Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten werden entsprechend der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer, höchstens nach 14 Monaten, gelöscht. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

10. Google Ads Conversion-Tracking

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads (Anbieter: Google Ireland Limited, Anschrift wie oben). Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und z. B. eine Kontaktanfrage absenden, wird dies mithilfe eines Cookies erfasst, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

11. Matomo

Zur statistischen Auswertung nutzen wir Matomo, das auf unserem eigenen Server (analytics.werder-st.de) betrieben wird. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Matomo verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer und eine um zwei Bytes gekürzte IP-Adresse. Matomo wird erst geladen und setzt Cookies erst, nachdem Sie in die Statistik eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Rohdaten werden gelöscht, sobald sie für die Auswertung nicht mehr erforderlich sind; danach liegen nur noch zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug vor.

12. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir an, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Der Button ist ein einfacher Link; beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie auf den Button klicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; eine Übermittlung an die Meta Platforms Inc. in den USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Nachricht und Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns auch per Telefon oder E-Mail.

13. Einsatz von KI zur Suchmaschinen- und KI-Optimierung

Zur Pflege unserer Website setzen wir die Joomla-Erweiterung „KI GeoSEO“ ein. Sie unterstützt uns dabei, Seitentitel, Seitenbeschreibungen, Kurzantworten und häufige Fragen (FAQ) für Suchmaschinen und KI-Suchdienste verständlich aufzubereiten. Dazu werden ausschließlich öffentliche Inhalte unserer Website (Seitentexte, Titel) an den KI-Dienst Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt. Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website werden dabei nicht übertragen. Kontaktangaben in Texten werden vor der Übermittlung entfernt. KI-gestützt erstellte Texte werden von uns vor bzw. nach der Veröffentlichung geprüft und verantwortet.

Zusätzlich stellen wir strukturierte Daten (schema.org) und eine Übersichtsdatei unter /llms.txt bereit. Beides enthält nur öffentliche Informationen über unser Unternehmen und unsere Seiten.

Reichweitenmessung über KI-Suchdienste (ohne Cookies)

Um zu erkennen, ob unsere Seiten über KI-Suchdienste (z. B. ChatGPT, Perplexity, Claude, Gemini, Copilot) gefunden werden, zählt die Erweiterung Aufrufe, die von solchen Diensten kommen, sowie Besuche von deren Crawlern. Gespeichert werden nur zusammengefasste Zählwerte je Tag: Name des Dienstes bzw. Crawlers, aufgerufene Seite und Anzahl. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen, keine Geräte- oder Browserkennungen gespeichert und keine Nutzerprofile gebildet. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Die Zählwerte werden nach 13 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung der Wirksamkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting: Alfahosting GmbH; nach Einwilligung: Google Ireland Limited), sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@werder-st.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, www.datenschutz.bremen.de.

Stand: September 2026